Hiện nay, Việt Nam là một trong những nền kinh tế phát triển nhanh nhất trên thế giới. Tại Việt Nam, đăng ký thành lập Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty và đăng ký doanh nghiệp là một quá trình đơn giản, tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài lại có những yêu cầu nghiêm ngặt. Điều quan trọng là phải hiểu các yêu cầu và quy trình thành lập Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty và đăng ký doanh nghiệp của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
XEM THÊM: Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Của Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam
Vậy, sự khác biệt giữa văn phòng đại diện, chi nhánh công ty và công ty là gì? Thủ tục để thiết lập các loại hình trên tại Việt Nam như thế nào? Hãy cùng Vạn Luật giải đáp các thắc mắc về vấn đề này thông qua bài viết về Cách thức thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh và công ty của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
| CƠ CẤU KINH DOANH | |||
| Văn phòng đại diện | Chi nhánh | Công ty (Công ty TNHH 1 thành viên/ 2 thành viên trở lên/ Công ty cổ phần) | |
| Tư cách pháp nhân | Không | Có | Có |
| Trách nhiệm pháp lý | Là bộ phận mở rộng của công ty mẹ | Là bộ phận mở rộng của công ty mẹ | Trách nhiệm hữu hạn |
| Tên gọi | Phải giống tên công ty mẹ | Phải giống tên công ty mẹ | Có thể giống hoặc khác tên công ty mẹ |
| Các hoạt động được phép thực hiện |
Chỉ có thể tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường hoặc điều phối. Không được phép tiến hành các hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận. |
Hoạt động thương mại trong phạm vi công ty mẹ | Có thể giống hoặc khác công ty mẹ |
| Thời gian thành lập | 6 đến 8 tuần | 12 tuần | 8 đến 16 tuần |
| Yêu cầu khai thuế hàng năm | Không, nhưng có trách nhiệm kê khai thuế thu nhập cá nhân của người lao động | Có | Có |
| Yêu cầu kiểm toán bắt buộc | Có | Có | Có |
| Ưu điểm | Thủ tục đăng ký dễ dàng | Có thể chuyển lợi nhuận ra nước ngoài | · Chịu trách nhiệm hữu hạn đối với phần vốn góp
· Tự do tham gia vào bất kỳ ngành nghề kinh doanh đã đăng ký nào mà pháp luật địa phương không cấm |
| Nhược điểm | · Không thể tiến hành các hoạt động tạo doanh thu
· Công ty mẹ chịu trách nhiệm |
· Giới hạn trong một số lĩnh vực ngành nhất định
· Công ty mẹ chịu trách nhiệm |
Yêu cầu về số lượng thành viên, ngành nghề kinh doanh, vốn nghiêm ngặt |
Thành lập công ty tại Việt Nam
Việt Nam cho phép thành lập doanh nghiệp sở hữu 100% vốn nước ngoài đối với hầu hết các ngành. Chúng bao gồm kinh doanh, CNTT, sản xuất và giáo dục. Tuy nhiên, một số ngành hạn chế sở hữu nước ngoài. Ví dụ như ngành quảng cáo, hậu cần và du lịch. Trong trường hợp đó, các nhà đầu tư nước ngoài sẽ cần một đối tác liên doanh Việt Nam.
Quy trình các bước đăng ký công ty tại Việt Nam
Chi tiết quy trình đăng ký một Công ty TNHH có 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Khi đăng ký thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận này. Thường mất khoảng một tháng để nhận được chứng chỉ.
Tuy nhiên, nếu không có hiệp định WTO hoặc luật địa phương nào quy định quyền sở hữu nước ngoài trong ngành nghề kinh doanh đó, thì sẽ mất nhiều thời gian hơn để được cấp giấy chứng nhận. Doanh nghiệp của bạn sẽ cần phê duyệt cấp Bộ từ một hoặc nhiều bộ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Các công ty tại Việt Nam cũng phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BRC). Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng cấp giấy chứng nhận này. BRC còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
- Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài
Số giấy chứng nhận giấy phép kinh doanh cũng là Mã số thuế của công ty. Tất cả các công ty phải nộp thuế thông qua một hệ thống trực tuyến. Các công ty cũng nộp các tờ khai và báo cáo thuế qua hệ thống này. Để có quyền truy cập vào hệ thống này, doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử.
- Vốn góp
Sau khi nhận được BRC, bạn có 90 ngày để thực hiện việc góp vốn.
- Xin giấy phép (nếu có)
Việc đăng ký công ty tại Việt Nam thường mất khoảng một tháng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, một số công ty cần phải xin giấy phép phụ. Trong những trường hợp như vậy, quá trình đăng ký sẽ lâu hơn.
Ví dụ về các ngành nghề kinh doanh cần giấy phép phụ bao gồm:
- Chế tạo
- Logistics
- Tuyển dụng
- Nhà nghỉ
- Kinh doanh các sản phẩm hoặc dịch vụ đặc biệt
Một số doanh nghiệp cần phải xử lý giấy phép bổ sung. Ví dụ, các công ty sẽ tham gia vào việc bán hoặc phân phối mỹ phẩm phải đăng ký sản phẩm của họ. Quá trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.
LƯU Ý: Tất cả các tài liệu phải được hợp pháp hóa và dịch sang tiếng Việt
Văn phòng đại diện
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập Văn phòng đại diện có đóng dấu của công ty;
- Bản sao có công chứng Giấy bổ nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện kèm theo giấy tờ tùy thân;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận thành lập Công ty và/ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty;
- Bản sao có công chứng Báo cáo tài chính của công ty đã được kiểm toán cho năm tài chính gần nhất;
- Bản sao có công chứng Biên bản ghi nhớ (MoU) về việc cho thuê văn phòng hoặc hợp đồng cho thuê;
- Bản sao có công chứng Văn bản chứng minh quyền hợp pháp của chủ nhà đối với văn phòng cho thuê.
Đối với các bước từ 1 đến 6, các tài liệu phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch sang tiếng Việt. Bên cạnh đó, hợp đồng thuê văn phòng cũng cần phải ký trước khi đăng ký Văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Đặt Văn phòng Chi nhánh tại Việt Nam
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản sao có công chứng giấy chứng nhận thành lập của công ty mẹ do Cơ quan đăng ký thương mại ở nước sở tại cấp;
- Bản sao có công chứng các tài liệu pháp lý của công ty mẹ do cùng một Cơ quan đăng ký thương mại cấp;
- Bản sao có công chứng các tài liệu tài chính đã được kiểm toán gần nhất của công ty mẹ;
Với bài viết trên đây, Vạn Luật mong rằng có thể mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc về thủ tục THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH VÀ CÔNG TY CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM. Vạn Luật chúng tôi giúp đỡ dịch vụ trọn gói THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, CHI NHÁNH VÀ CÔNG TY CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM với mức tiêu pha tối ưu và hiệu quả tối đa cho khách hàng. Nếu quý vị có bất kì thắc mắc nào liên quan tới vấn đề này, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Vạn luật theo số 0919 123 698. Chúng tôi luôn có chuyên viên sẵn sàng tư vấn miễn phí cho quý vị.
Xin chân thành cảm ơn!
