Cách căn lề trong Word nhanh nhất hiện nay!

Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề trong word sẽ giúp văn phiên bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in và đóng tập chuẩn nhất. Xem ngay bài viết dưới đây để biết cách căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!

Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ,… thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách định dạng tài liệu của bạn trong Microsoft Word để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!
Mở đầu thôi!

1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn phiên bản Word (khổ A4):

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành chính, quy định căn lề trang văn phiên bản Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định như  sau:
Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm – 25mm (2cm – 2,5cm).
Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm – 35mm (3cm – 3,5cm).
Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm – 20mm (1,5cm – 2cm).

1. Tiêu chuẩn căn lề trong Word

Theo như văn phiên bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:

• Lề trên (Top): Cách mép trên 20-25mm.
• Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20-25mm.
• Lề trái (Left): Cách mép trái 30-35mm.
• Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.

2. Cách căn lề trong Word

Dùng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Tại tab Layout của Word, ở khu vực tùy chọn Page Setup, hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển thị, ở phần Margins, bạn sẽ có những tùy chọn căn lề như sau:

• Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng trước tiên của khổ giấy.
• Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho tới dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự trước tiên bên trái.
• Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy tới chữ, ký tự cuối cùng bên phải.

XEM THÊM: THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI CANADA

Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại setup nhé!

Dùng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Click vào File > Chọn Options.

Bước 2: Vào mục Advanced > Bên phải tìm tới phần Display > Tại Show measurements in units of, chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.

Bước 3: Quay lại giao diện trên Word, nhấn vào Layout trên thanh dụng cụ > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.

3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn phiên bản thế hệ sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn phiên bản mỗi ngày. Vì vậy, Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn mẹo đơn giản để thiết lập căn chỉnh lề mặc định.

Bước 1: Sau khi kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Mặc định.

Bước 2: Cuối cùng, chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

4. Cách chọn khổ giấy chuẩn

 Vào Layout > Chọn Size > Nhấn vào A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 thường sử dụng. Hoặc bạn có thể chọn khổ giấy khác tùy theo mục đích và nhu cầu của phiên bản thân.

Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy tuân theo quy chuẩn như trên, giúp văn phiên bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé. Ngoài ra, chúng tôi còn trợ giúp các khóa học Excel trực tuyến, học Power Point… đang được nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc theo dõi.