Con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Thương nhân nước ngoài là các doanh nghiệp không mang quốc tịch Việt Nam, có 100% vốn đầu tư nước ngoài và được thành lập ở nước ngoài, theo quy định của pháp luật nước ngoài, tiêu biểu chính là các chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam. Đối với hiện diện của thương nhân nước ngoài, việc sử dụng con dấu của họ trên lãnh thổ Việt Nam phải được quản lý bởi cơ quan Cục cảnh sát quản lý về trật tự xã hội. Vạn Luật xin giới thiệu đến Quý khách hàng thủ tục đăng ký mẫu con dấu của thương nhân nước ngoài.

XEM THÊM: Người đứng đầu Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dùng để phục vụ hoạt động của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam, do Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quản ký mà không phải Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố quản lý. VNSI tư vấn các trường hợp cần đổi dấu và thủ tục, hồ sơ đổi dấu của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam chi tiết dưới đây.

Về con dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài?

Căn cứ khoản 2 điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.

Con dấu Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam do Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quản lý.  Vậy việc đổi dấu Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam khác gì với việc đổi con dấu của doanh nghiệp trong nước?

Luật doanh nghiệp 2015 ra đời với nhiều điểm mới trong đó có việc doanh nghiệp được tự chủ về con dấu, được hướng dẫn cụ thể tại nghị định 96/2015/NĐ-CP theo đó các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp và luật đầu tư 2015 thì chỉ cần thông báo mẫu con dấu sử dụng với cơ quan quản lý là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT cấp tỉnh thành phố như thông tin mà bạn có. Thông báo mẫu dấu này được đăng tải trên website của Cục ĐKKD tại địa chỉ “dangkykinhdoanh.gov.vn”.

Tuy nhiên đối với đơn vị là Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài, đơn vị không hoạt động theo luật doanh nghiệp 2015 và nghị định 96/2015/NĐ-CP nên việc đổi mẫu dấu sẽ không được thực hiện theo các văn bản pháp luật trên. Con dấu đối với văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài được quản lý theo nghị định 99/2016/NĐ-CP.

Các trường hợp phải đổi con dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Các trường hợp phải đổi Con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện công ty nước ngoại tại Việt Nam.

Đối với tùy trường hợp, tổ chức sẽ phải chịu phạt theo quy định của pháp luật nếu không thực hiện việc không đổi mẫu con dấu. Cụ thể:

Căn cứ nghị đinh 167/2013/NĐ-CP về Nghị Định Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy và chữa cháy; phòng, chống bạo lực gia đình.

Ngoài ra, cơ quan tổ chức vi phạm còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thu hồi con dấu nếu thực hiện hành vi không đổi lại con dấu khi có quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên cơ quan, tổ chức dùng dấu hoặc đổi tên cơ quan cấp trên hoặc thay đổi về trụ sở cơ quan, tổ chức có liên quan đến mẫu dấu.

Quy trình đổi con dấu văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi văn phòng đại diện công ty nước ngoài đặt trụ sở chính.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. a) Đối với văn phòng đại diện có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu:
2. Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
3. Giấy chứng nhận văn phòng đại diện bản gốc.
4. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
5. b) Văn phòng đại diện có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:
6. Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;
7. Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền.
8. Giấy chứng nhận văn phòng đại diện bản gốc.
9. c) Văn phòng đại diện bị mất con dấu, hồ sơ gồm:
10. Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của văn phòng đại diện sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;
11. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.
12. Giấy chứng nhận văn phòng đại diện bản gốc.
13. d) Văn phòng đại diện hết hạn con dấu:
14. Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu Con dấu của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
15. Giấy chứng nhận văn phòng đại diện bản gốc.
16. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.

Bước 2: Công an lập biên bản phạt và văn phòng đại diện tiến hành nộp phạt về việc vi phạm sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Sau khi có giấy biên nhận, công an sẽ đóng dấu công ty mình đi khắc dấu vào giấy biên nhận.

Bước 4: Tiến hành khắc dấu như chỉ định của công an, sau đó lấy biên lai thu phí của bên khắc dấu.

Bước 5: Ngày hẹn trên giấy biên nhận của công an lấy kết quả.

XEM THÊM: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng đại diện Công ty nước ngoài tại Việt Nam

VNSI trợ giúp bạn như thế nào trong việc đổi con dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài như thế nào?

Chúng tôi muốn giới thiệu tới Quý khách hàng dịch vụ mà công ty chúng tôi đang cung cấp trong lĩnh vực Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Công ty VNSI Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ Đổi dấu Văn phòng đại diện trọn gói cho Quý khách hàng, với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt tình, chúng tôi đảm bảo đem tới dịch vụ Đổi dấu Văn phòng đại diện trọn gói nhanh chóng, hiệu quả, tiện lợi, tiết kiệm chi phí và công đi lại.

4.1.Tư vấn miễn phí

Dựa trên thông tin, hồ sơ Quý khách hàng cung cấp cho VNSI, chúng tôi tiếp nhận tư vấn chấm dứt Văn phòng đại diện  trọn gói qua điện thoại, email, facebook, zalo. Khi nhận được yêu cầu tư vấn của khách hàng, chuyên viên của chúng tôi thực hiện tư vấn gỡ rối những thắc mắc của khách hàng.

Chúng tôi sẽ tư vấn online với Quý khách hàng để đưa ra giải pháp tốt nhất về việc Đổi dấu Văn phòng đại diện cũng như các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ mà công ty phải thực hiện khi Đổi dấu Văn phòng đại diện .

Mọi quá trình tư vấn với Qúy khách hàng chúng tôi cam kết là có chuyên viên tư vấn sẽ đưa ra giải pháp hữu ích, nhanh gọn và phù hợp và tư vấn các gói dịch vụ  tốt nhất với Qúy khách hàng. Quá trình tư vấn là hoàn toàn miễn phí. Quý khách hàng có thể đến trực tiếp Công Ty VNSI hoặc chúng tôi sẽ liên hệ qua phone hoặc Gmail.

Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hà Nội

TT	Quận, huyện	TT	Quận, Huyện
1	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hoàn Kiếm	15	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thị xã Sơn Tây
2	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Hai Bà Trưng	16	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Ba Vì
3	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Đống Đa	17	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Phúc Thọ
4	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Tây Hồ	18	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thạch Thất
5	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Cầu Giấy	19	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài huyện Quốc Oai
6	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Thanh Xuân	20	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài huyện Chương Mỹ
7	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Hoàng Mai	21	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Đan Phượng
8	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Long Biên	22	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài huyện Hoài Đức
9	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Bắc Từ Liêm	23	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thanh Oai
10	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thanh Trì	24	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Mỹ Đức
11	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Gia Lâm	25	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Ứng Hoà
12	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Đông Anh	26	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thường Tín
13	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Sóc Sơn	27	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Phú Xuyên
14	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Hà Đông	28	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại quận Nam Từ Liêm

 

7. Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Ninh
TT	Quận, huyện	TT	Quận, Huyện
1	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thành phố Bắc Ninh	5	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Từ Sơn
2	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Yên Phong	6	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thuận Thành
3	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Quế Võ	7	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Gia Bình
4	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Tiên Du	8	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Lương Tài
8. Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang
TT	Quận, huyện	TT	Quận, Huyện
1	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thành phố Bắc Giang	6	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Tân Yên
2	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Yên Thế	7	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Hiệp Hoà
3	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Lục Ngạn	8	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Lạng Giang
4	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Sơn Động	9	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Việt Yên
5	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Lục Nam	10	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại hyện Yên Dũng
9. Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hà Nam
TT	Quận, huyện	TT	Quận, Huyện
1	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thị xã Phủ Lý	4	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Kim Bảng
2	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Duy Tiên	5	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thanh Liêm
3	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Lý Nhân	6	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Bình Lục
10. Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tỉnh Ninh Bình
TT	Quận, huyện	TT	Quận, Huyện
1	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thành phố Ninh Bình	5	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Nho Quan
2	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thành phố Tam Điệp	6	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Yên Khánh
3	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Hoa Lư	7	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Yên Mô
4	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Gia Viễn	8	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Kim Sơn
11. Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại tỉnh Thanh Hóa
TT	Quận, huyện	TT	Quận, Huyện
1	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thành phố Thanh Hoá	14	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Thọ Xuân
2	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thị xã Bỉm Sơn	15	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Vĩnh Lộc
3	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại thị xã Sầm Sơn	16	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Thiệu Hoá
4	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Quan Hoá	17	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Triệu Sơn
5	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Quan Sơn	18	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nông Cống
6	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Mường Lát	19	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đông Sơn
7	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Bá Thước	20	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hà Trung
8	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thường Xuân	21	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hoằng Hoá
9	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Như Thanh	22	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Nga Sơn
10	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Lang Chánh	23	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hậu Lộc
11	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Ngọc Lặc	24	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Xương
12	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Thạch Thành	25	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Tĩnh Gia
13	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại huyện Cẩm Thuỷ	26	Đổi dấu Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Yên Định

CAM KẾT CỦA VNSI CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO QUÝ KHÁCH HÀNG

1. Đa dạng kênh tiếp nhận thông tin

Chúng tôi luôn tiếp nhận thông tin của quý khách hàng rất nhanh chóng và linh hoạt. Thông qua các kênh tiếp nhận thông tin như điện thoại, gmail, zalo, facebook, kakaotalk,…sẽ nhanh chóng xử lý yêu cầu của quý khách hàng và phản hồi lại thông tin nhanh chóng, hiệu quả.

1. Không phát sinh phụ phí

Đến với VNSI, quý khách không cần lo ngại việc phát sinh phụ phí trong quá trình thực hiện công việc. Khách hàng chỉ phải thanh toán phí dịch vụ mà hai bên đã thỏa thuận, toàn bộ chi phí phát sinh (nếu có) trong quá trình công việc thực hiện, VNSI sẽ chịu trách nhiệm thanh toán.

1. Đảm bảo Qúy khách nhận được kết quả thực hiện công việc

VNSI cam kết thực hiện công việc triệt để, đến cùng để Qúy khách hàng nhận được kết quả việc cung cấp dịch vụ. Trường hợp, quý khách hàng không nhận được kết quả thực hiện công việc do lỗi của VNSI chúng tôi cam kết hoàn trả 100% chi phí đã nhận.

1. Tài liệu kỹ thuật để xử lý công việc nhanh chóng

Qua nhiều năm kinh nghiệm làm việc, chúng tôi có nguồn tài liệu kỹ thuật phong phú để xử lý công việc nhanh chóng, thuận tiện, đảm bảo tiến độ thực hiện công việc.

1. Chính sách hậu mãi đặc sắc

VNSI sẵn sàng tư vấn miễn phí tất cả các vấn đề khách hàng gặp sau khi thành lập công ty hoặc sau khi thực hiện dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. Hướng dẫn hoặc trợ giúp khách hàng gỡ rối những trường hợp tranh chấp kinh doanh, tổ chức cuộc họp, cơ cấu lại công ty…và các vấn đề pháp lý khác.

XEM THÊM: Văn phòng đại diện của thương nhân Việt Nam

Trên đây là nội dung tư vấn của Vạn Luật về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ luật sư tư vấn pháp luật Doanh nghiệp để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: