Đơn xin nghỉ việc không chỉ trình bày lý do muốn ngừng hợp đồng lao động nhưng còn thể hiện sự chuyên nghiệp, ý thức trách nhiệm của bạn dạng thân người lao động. Và đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc thuyết phục nhất để bạn tham khảo.

XEM THÊM: Các cấp bậc trong công an nhân dân Việt Nam hiện nay!

Do nhiều nguyên nhân nhưng người lao động muốn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn, thể hiện sự chuyên nghiệp thì không phải ai cũng biết. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuẩn  và giới thiệu các mẫu đơn xin nghỉ việc tuyệt đỉnh.

1. Quy tắc viết đơn xin nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc là một trong những văn bạn dạng hành chính vì vậy cần tuân thủ các quy tắc viết của một văn bạn dạng hành chính. Đơn xin nghỉ việc được viết theo văn phong sử dụng ngôn ngữ lịch sự trang trọng. Người lao động khi viết đơn xin nghỉ việc cần lưu ý các quy tắc viết:

  • Sử dụng ngôn ngữ trang trọng lịch sự
  • Trình bày đủ ý, ngắn gọn
  • Viết toàn vẹn các mục chính

2. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc chuẩn

Khi viết đơn xin nghỉ việc người lao động lưu ý trình bày các nội dung theo thứ tự sau:

Phần mở đầu:

Trước tiên Đơn xin nghỉ việc cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ:

  • Quốc hiệu ghi trên văn bạn dạng: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.
  • Tiêu ngữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được viết bằng chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối ngắn và có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ

Tiếp tới bên dưới là tên của loại đơn hành chính viết “ ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” được viết dưới dạng chữ in hoa, cỡ chữ lớn.

​Một số mẫu Đơn xin nghỉ việc cụ thể nhất

Mẫu số 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (1)

Kính gửi:    – Ban Giám đốc Tổ chức (2)……………………

                                     – Trưởng phòng Nhân sự (3)……………………

– Trưởng phòng (4).…………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………

Chức vụ (5): ……………………………….. Bộ phận (6): …………………………………………..

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Tổ chức kể từ ngày (7)….tháng…. năm… với lý do(8): ……………………………………………………………………….

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn (9)…. năm làm việc, Quý Tổ chức đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Những ngày tháng làm việc tại Quý Tổ chức đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm (10)…………………………………………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Tổ chức đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Tổ chức phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.

Rất mong Ban Giám đốc đơn vị xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi hy vọng sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà (11): ………………………………………………………………………………………………………………..

Bộ phận (12): ………………………………………………………………………………………………

Các công việc được bàn giao (13): …………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

                                                                            Người làm đơn

                                                                                (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

                                Kính gửi: – ……………………………………………

– …………………………………………….

Họ và tên: …………………………………  Chức vụ: ………………………………………………

Đơn vị: …………………………………………………………………………….

Thời gian đã làm việc tại đơn vị…………………………………………………

Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại………………………………………………

Giải trình lý do muốn ngừng hợp đồng lao động trước thời hạn………………

Mở đầu ngừng hợp đồng lao động từ ngày…………………………………….

Ý kiến của người quản lý trực tiếp………………………………………………..

Ý kiến của Phòng nhân sự…………………………………………………………

Ý kiến của Giám đốc điều hành…………………………………………………..

 

           ……, ngày …… tháng …… năm……

                                                                                           Người làm đơn

                                                                                        (Ký, ghi rõ họ tên)

 

Mẫu số 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc đơn vị …………………………………………….. …..

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………….

Hiện đang công tác tại…………………………………………………………….

Tôi làm đơn này, đề nghị Ban Gián đốc cho tôi xin nghỉ việc vì lý do: ……………………………………………………………………….……………

Trong thời gian hy vọng sự chấp thuận của Ban Giám đốc Tổ chức, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà…………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                               ……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

                                                                                     (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 4

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

                                Kính gửi: – ……………………………………….

– ………………………………………..

Tên tôi là: …………………………………………………………………………

Bộ phận: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Tổ chức chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin thôi việc: ……………………………………………………………….

Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho…………………………………………..

Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho đơn vị. Cảm ơn Ban Giám đốc Tổ chức đã hỗ trợ và giúp đỡ.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

   ……, ngày …… tháng …… năm……

                                                                                  Người làm đơn

                                                                                       (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 5

Mẫu Đơn xin nghỉ việc không lươngCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

                                Kính gửi: – …………………………………………

– ………………………………………….

Tên tôi là………………………………………………………………………….

Bộ phận: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Tổ chức chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin thôi việc…………………………………………………………………

Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho………………………………………….

Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho đơn vị. Cảm ơn Ban Giám đốc Tổ chức đã hỗ trợ và giúp đỡ.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

……, ngày …… tháng …… năm……

                                                                                       Người làm đơn

                                                                                            (Ký, ghi rõ họ tên)

 

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, bên cạnh những ngày lễ tết, những ngày phép năm, mỗi năm, người lao động được nghỉ việc riêng nhưng vẫn hưởng nguyên lương trong một số trường hợp:

– Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

– Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;

– Phụ vương đẻ, mẹ đẻ, thân phụ nuôi, mẹ nuôi; thân phụ đẻ, mẹ đẻ, thân phụ nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

Ngoài ra, người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; thân phụ hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

Tuy nhiên, nếu như đã nghỉ hết số ngày nghỉ nêu trên nhưng có công việc đột xuất khác phải nghỉ dài ngày thì người lao động hoàn toàn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

Một số lưu ý khi viết Đơn xin nghỉ việc

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự
Bạn ra đi khi không còn hứng thú với đơn vị hay có nhiều bất đồng với cấp trên… Dù là vì bất kỳ lý do gì đi nữa thì đơn vị cũng là nơi cho bạn 01 công việc, trả lương cho bạn. Vì thế, khi ra đi hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chúc cho sự phát triển của đơn vị.
Nếu lịch sự, bạn sẽ nhận được sự đồng ý một cách thoải mái hơn, đồng thời cũng thể hiện bạn là người lịch sự và được bình chọn cao.

Tuân theo hợp đồng lao động

Nếu nghỉ việc không báo trước trong thời gian nhất định đã được quy định hoặc không tuân theo thời gian làm việc cam kết trước đó thì người lao động rất dễ bị làm khó. Chẳng hạn phải bồi thường tiêu phí đào tạo cho đơn vị hay gặp khó khăn khi xin nghỉ và khi xin việc tại đơn vị thế hệ.

Bởi vì vậy nên bạn cần tuân theo quy định của Hợp đồng lao động bạn đã ký để đảm bảo quyền lợi cũng như trách nhiệm của bạn dạng thân mình.

Cân nhắc kỹ lưỡng trước khi gửi đơn

Mở đầu một công việc thế hệ không phải là điều dễ dàng. Vì thế, trước khi gửi đơn bạn cần cân nhắc những việc sau:

  • Nghỉ việc thời điểm này có hợp lý với đơn vị và với bạn dạng thân không?
  • Bạn có thể tìm được công việc thế hệ ngay sau khi nghỉ việc không?
  • Bạn có thật sự “chán” công việc này không?
  • Bạn có thể tìm được công việc khác tốt hơn với mức đãi ngộ cao hơn không?

Cân nhắc thời điểm nghỉ việc

Ngoài việc cân nhắc những lý do của bạn dạng thân, bạn cũng nên cân nhắc việc bạn nghỉ có ảnh hưởng tới đơn vị không? Chẳng hạn, đơn vị đang không có đủ nhân sự nhưng công việc dồn dập thì việc bạn ra đi có thể làm ảnh hưởng tiêu cực tới đơn vị như thế nào. Từ đó, cân nhắc việc ở lại thêm thời gian và kéo dài thời gian báo trước khi ngừng Hợp đồng lao động.

#Tải mẫu đơn xin nghỉ việc
#Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay
#Mẫu đơn xin nghỉ việc của viên chức
#Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng
#Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân
#Những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất
#Ví dụ đơn xin nghỉ việc
#Mẫu đơn xin nghỉ việc hay nhất bằng tiếng Việt

Những điều nên có trong đơn xin nghỉ việc

Những nội dung này là những nội dung “mềm” có thể có hoặc không trong Đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu bổ sung những nội dung sau đây bạn sẽ nhận được nhiều thiện cảm từ phía đơn vị:

  • Những kinh nghiệm, những điều tốt đẹp nhưng bạn có được trong thời gian làm việc tại đơn vị.
  • Nêu ra sự trưởng thành của bạn dạng thân.
  • Gửi lời cảm ơn tới đồng nghiệp, lãnh đạo… những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian làm việc tại đơn vị.
  • Bày tỏ mong ước đơn vị có thể phát triển hơn trong tương lai.
  • Giải thích lý do ra đi một cách trung thực nhưng cũng có thể nói tránh nếu lý do đó làm sếp cũ của bạn “phật ý”.
  • Có thể đề cử người thay thế thích hợp.

Những điều cần làm trước khi nghỉ việc

Không chỉ có rất nhiều lưu ý trong quá trình nghỉ việc, người lao động còn phải lưu ý những điều sau trước khi gửi Đơn xin nghỉ việc tới lãnh đạo đơn vị:

– Giữ lạ mắt

– Lưu trữ hồ sơ, dự án hay công việc bạn đang làm

– Quét dọn máy tính

– Sử dụng hết ngày phép

– Viết thư tạm biệt với đồng nghiệp và sếp: Hãy thật lòng cảm ơn họ để tạo ấn tượng tốt nhất dù bạn không còn làm việc ở đó nữa vì có thể sau này lại có cơ hội tiếp tục làm việc với nhau.

– Sẵn sàng ý thức về việc đơn vị có thể sẽ giữ chân bạn

– Tránh bàn tán.

Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc?

Nếu như khi xin việc, người lao động phải viết đơn xin việc thì khi nghỉ họ cũng phải viết đơn xin nghỉ việc. Nghỉ việc đúng trình tự thủ tục, cùng đơn xin nghỉ việc hay sẽ tạo cho doanh nghiệp và đồng nghiệp có ấn tượng tốt về người lao động, thể hiện trình độ và cách làm việc chuyên nghiệp, giúp việc ngừng hợp đồng lao động được thuận tiện, nhanh chóng.

Không giống nhau, nhiều cơ quan, doanh nghiệp khi tiếp nhận lao động thế hệ luôn yêu cầu có nhận xét của đơn vị cũ, chính vì vậy, đơn xin nghỉ việc lúc này là yếu tố cuối cùng để gây thiện cảm với cấp trên trước khi nghỉ việc.

Ngoài ra, để nhận đủ lương và các chế độ trợ cấp, người lao động nghỉ việc phải thông báo trước và được sự đồng ý của người có thẩm quyền. Chính vì vậy, đơn xin thôi việc sẽ thay cho lời thông báo tới người sử dụng lao động, nếu không sẽ bị coi là đơn phương ngừng hợp đồng lao động trái pháp luật và phải chịu hậu quả.


Nghỉ trong thời gian thử việc có cần viết đơn?

Theo quy định tại Điều 25 Bộ luật Lao động năm 2019, thời gian thử việc do nhị bên thỏa thuận nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc.

Tùy thuộc và tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng thời gian thử việc tối đa có thể lên tới:

– Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp;

– Không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên;

– Không quá 30 ngày đối với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;

– Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Ngoài ra, Điều 27 BLLĐ năm 2019 nêu rõ:

Trong thi gian th vic, mi bên có quyn hy b hđng th vic hoc hđng lao đng đã giao kết mà không cn báo trước và không phi bi thường.

Như vậy, việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là không bắt buộc. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu thấy công việc không thích hợp và không muốn tiếp tục công việc nữa, người lao động nên thông báo cho người quản lý trực tiếp để thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với đơn vị và để phía đơn vị có thể đưa ra chính sách về nhân sự thích hợp khi bạn quyết định nghỉ việc.

Từ 2021, nghỉ việc không báo trước có phải bồi thường?

Hiện nay, theo quy định tại Điều 43 Bộ luật Lao động 2012, người lao động khi đơn phương ngừng hợp đồng lao động trái pháp luật thì không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.

Nếu trong quá trình làm việc, người lao động ký hợp đồng đào tạo nghề thì còn phải hoàn trả tiêu phí đào tạo cho người sử dụng lao động.

Tuy nhiên, từ 2021, nếu thuộc một trong các trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động năm 2019 dưới đây, người lao động không phải báo trước khi nghỉ việc:

– Không được sắp xếp theo đúng công việc, vị trí làm việc hoặc không được đảm bảo điều kiện làm việc theo thỏa thuận;

– Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn;

– Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng tới sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;

– Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc khi có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh về việc tiếp tục làm việc sẽ ảnh hưởng xấu tới thai nhi;

– Đủ tuổi nghỉ hưu;

– Người sử dụng lao động giúp đỡ thông tin không trung thực về công việc, vị trí, điều kiện, thời giờ, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… làm ảnh hưởng tới việc thực hiện hợp đồng lao động;

– Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Như vậy, từ năm 2021, Bộ luật Lao động 2019 đã quy định cụ thể 07 trường hợp người lao động được nghỉ việc không cần báo trước nhưng không phải bồi thường.

Một số lý do xin nghỉ việc chính đáng

Người lao động có thể có nhiều lý do nghỉ việc chính đáng. Có thể tham khảo một số lí do sau:

+ Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại;

+ Ốm đau, bệnh tật: bạn dạng thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài;

+ Không được sắp xếp công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ;

+ Áp lực công việc, năng lực không phục vụ công việc được giao;

+ Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến;

+ Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài;

+ Có cơ hội làm việc tốt hơn, thích hợp với chuyên môn và khả năng làm việc;

+ Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định thế hệ trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác;

+ Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ.

Lý do xin nghỉ nên tránh sử dụng

Dù trong quá trình làm việc, người lao động gặp nhiều điều không vừa ý và chính những lý do ấy khiến bạn không thể tiếp tục làm việc ở đơn vị ấy thì bạn cũng vẫn nên tránh những lý do như: do khối lượng công việc quá nặng, bất đồng quan điểm làm việc với đồng nghiệp và cấp trên; do chưa vừa ý với sếp…

XEM THÊM: Miễn nhiệm là gì? Khái niệm và Quy định pháp luật về miễn nhiệm ?

Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

Người lao động xin nghỉ việc đúng luật cần tiến hành các bước sau theo đúng thứ tự:

– Nộp đơn xin nghỉ việc trước khi nghỉ theo đúng thời hạn quy định.

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải báo trước khi đơn phương ngừng hợp đồng lao động theo thời hạn sau:

+ Ít nhất 30 ngày nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn; ít nhất 03 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng;

+ Ít nhất 45 ngày đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

– Bàn giao công việc và tài sản

Khi đơn xin nghỉ việc được duyệt, người lao động phải bàn giao công việc mình đang làm cho cá nhân khác trong đơn vị. Tổ chức có nghĩa vụ cử người thích hợp nhận bàn giao công việc vàtài sản. Người lao động có trách nhiệm hướng dẫn công việc, quy trình và cách xử lý công việc cho người kế nhiệm.

– Nhận các loại trợ cấp, giấy tờ từ đơn vị (nếu có).

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Reach us on WhatsApp
1
[twwr-whatsapp-chat id="2978"]