Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng, chi nhánh cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, giấy phép thành lập văn phòng đại diên, giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân sẽ chỉ có giá trị pháp lý trong một khoảng thời gian nhất định. Hết thời hạn đó các thương nhân nước ngoài nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh tại Việt Nam sẽ phải thực hiện thủ tục gia hạn giây phép thành lập văn phòng đại diện, giấy phép thành lập chi nhánh. Vậy thủ tục gia hạn này được pháp luật Việt Nam quy định như thế nào\

XEM THÊM: Thành lập văn phòng chi nhánh tại Singapore Uy Tín – Nhanh Gọn

Hãy cùng Vạn Luật tìm hiểu một cách chi tiết nhất về thủ tục này thông qua bài viết dưới đây:

Văn bản pháp luật điều chỉnh:

+ Luật thương mại năm 2005 ngày 14 tháng 6 năm 2005

+ Nghị định 07/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

+ Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

• Các trường hợp gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, giấy phép thành lập chi nhánh

Thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh

Văn phòng đại diện, Chi nhánh bị thu hồi Giấy phép thành lập trong các trường hợp sau đây:

1. Không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.
2. Không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh trong 02 năm liên tiếp.
3. Không gửi báo cáo cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửibáo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
4. Trường hợp khác theo quy định pháp luật.
5. Hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, giấy phép thành lập chi nhánh
6. Hồ sơ 01 bộ bao gồm:
7. a) Đơn đề nghị Gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
8. b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
9. c) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
10. d) Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh đã được cấp.
11. Tài liệu Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.

XEM THÊM: Tại sao nên thành lập công ty tại Singapore

• Trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, giấy phép thành lập chi nhánh

1. Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
2. Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép Gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
5. Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
6. Công bố thông tin về Văn phòng đại diện, Chi nhánh

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày, gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

1. Tên, địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện, Chi nhánh;
2. Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
3. Người đứng đầu Văn phòng đại diện, Chi nhánh;
4. Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh, Cơ quan cấp Giấy phép;
5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh;
6. Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.

Trên đây, là nội dung tư vấn của Vạn Luật về thủ tục gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện, giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Hy vọng với bài viết trên, quý khách hành có thể có cái nhìn toàn diện, chi tiết nhất và nắm được hồ sơ, thủ tục các bước để tiến hành thực hiện việc Gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện,  thành lập chi nhánh

XEM THÊM: Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ tại Hà Nội

Nếu quý khách còn thắc mắc gì về thủ tục này, hoặc vướng mắc về bất kỳ thủ tục nào khác. Hãy liên lạc ngay với chúng tôi qua số diện thoại 0919 123 698 hoặc qua địa chỉ email : Lienhe@vanluat.vn. Chúng tối với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong việc tiến hành các thủ tục thành lập, gia hạn, cấp lại giấy phép thành lập chi nhánh, giấy phép thành lập văn phòng đại diện; sẽ luôn sẵn sàng tư vấn cho quý khách hàng một cách nhiệt tình, chu đáo và mang lại hiệu quả cao nhất. Trân trọng!

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: