Trong thời gian vừa qua, Vạn Luật đã nhận được rất nhiều câu hỏi của quý khách hàng gửi về địa chỉ mail của chúng tôi hỏi về việc thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài như: Thay đổi tên gọi của chi nhánh có cần phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép không, hay là thực hiện thủ tục cấp lại? Thủ tục điều chỉnh giấy phép cần những hồ sơ và trình tự thủ tục như thế nào?
Chúng tôi rất hân hạnh được giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng qua bài viết dưới đây. Bài viết này sẽ tập chung cụ thể vào tỉnh Bắc Ninh – nơi có một số lượng lớn các nhà đầu tư nước ngoài đã thực hiện việc mở chi nhánh cho công ty mình tại đây
Các trường hợp điều chỉnh giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Trước hết để giải đáp thắc mắc đầu tiên, chúng ta cần tìm hiều về các trường hợp dẫn đến việc thương nhân nước ngoài phải thực hiện việc điều chỉnh lại giấy phép thành lập chi nhánh để có các nhìn bao quát nhất:
Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh trong những trường hợp sau:
- Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
- Thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam.
- Thay đổi người đứng đầu của Chi nhánh.
- Thay đổi tên gọi của Chi nhánh.
- Thay đổi nội dung hoạt động của Chi nhánh.
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sởcủa Chi nhánh.
- Hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh
XEM THÊM: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ tại Các Tỉnh
Hồ sơ 01 bộ bao gồm:
a) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
b) Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:
– Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.: Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
– Trường hợp điều chỉnh Giấy phép quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định này: Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài.
– Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do Thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam: Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Chi nhánh; bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Chi nhánh; giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Chi nhánh đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
– Trường hợp điều chỉnh Giấy phép do Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Chi nhánh: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở, Chi nhánh theo quy định
XEM THÊM: Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài ở Bà Rịa – Vũng Tàu
c) Bản chính Giấy phép thành lập Chi nhánh.
- Các tài liệu chứng minh nội dung thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt chủ sở của thương nhân nước ngoài, thay đổi người đứng đầu của văn phòng đại diện (đối với trường hợp văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Chi nhánh bằng tiếng nước ngoài và bản sao hộ chiếu của người đứng đầu mới của Chi nhánh là người nước ngoài) phải được dịch ra tiếng việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Một số tài liệu chứng minh thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trự sở của thương nhân nước ngoài phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam
Trình tự, thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh
- Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi có sự điều chỉnh giấy phép thành lập văn phòng đại diện thuộc các trường hợp đã liệt kê ở phần I, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh.
- Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sunghồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
- Trừ trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
- Trường hợp việc điều chỉnh nội dung hoạt động Chi nhánh dẫn đến việc Chi nhánh thuộc trường hợp không đáp ứng các điều kiện thành lập và trường hợp việc điều chỉnh nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vănbản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có vănbản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý điều chỉnhGiấy phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Hy vọng với bài viết này, chúng tôi có thể giải đáp được phần nào những câu hỏi và thắc mắc của quý khách hàng. Nếu quý khách còn bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi quá sô điện thoại; 0919 655 698 hoặc gửi thư về địa chỉ email: lienhe@vanluat.vn
XEM THÊM: Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Bắc Ninh – Trình tự và thủ tục cần biết
Chúng tôi rất vui vì trong thời gian vừa qua đã nhận được những câu hỏi của quý khách hàng gửi về cho công ty chúng tôi và rất hân hạnh được tư vấn, giải đáp những câu hỏi mà quý khách hàng đã đưa ra. Chúng tôi hy vọng rằng, trong thời gian sắp tới, có thể nhận được nhiều hơn nữa những câu hỏi đến từ quý khách hàng
Chúng tôi luôn sẵn sang phục vụ quý khách, và đảm bảo mang đến dich vụ một các nhanh chóng, nhiệt tình và chu đáo nhất.
Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:
Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:
SĐT: 091 6655 698
Email: lienhe@vanluat.vn
hoặc có thể đến trực tiếp đến Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698