Hồ sơ thành lập công ty tại singapore

Thành lập công ty tại Singapore hiện nay đang được rất nhiều nhà đầu tư Việt Nam quan tâm và chú trọng. Vậy thủ tục và hồ sơ thành lập công ty tại singapore như thế nào? Quy trình tiến hành thành lập ra sao ? Các hình thức tiến hành đầu tư theo quy định của pháp luật là gì? Các vấn đề trên sẽ được chúng tôi cập nhật đầy đủ qua bài viết dưới đây để có thể giúp quý khách hàng hiểu được quy trình mở công ty tại singapore cũng như các thủ tục pháp lý khác cần phải hoàn tất khi công ty đi vào hoạt động.

XEM THÊM: Thành lập doanh nghiệp tại Singapore Giá Rẻ – Uy Tín

Hồ sơ thành lập công ty tại singapore tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty tại Singapore theo quy định của pháp luật được Luật Việt Mỹ tổng hợp phải bao gồm các vấn đề sau:

• Chuẩn bị tên công ty trong hồ sơ thành lập công ty tại singapore để Luật Việt Mỹ tiến hành phê duyệt
• Mô tả ngắn gọn về các hoạt động tiến hành sản xuất kinh doanh tiếp theo đăng ký với mã ngành tương ứng theo quy định.
• Bổ nhiệm ít nhất một giám đốc điều hành cho công ty hiện đang thường trú tại Singapore (Nominee Director) và phải ghi rõ vào hồ sơ thành lập công ty tại Singapore, với kèm theo đó phải bổ sung thẻ công dân quốc tịch Sing và địa chỉ sinh sống cụ thể của họ.
• Bổ sung danh sách thành viên cổ đông tham gia sáng lập và phải kèm theo hồ sơ thành lập công ty tại Singapore theo quy định.
• Cần phải cung cấp chứng nhận về việc tiến hành thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ hợp pháp của công ty (Memorandum and Articles of Association) Đối với trường hợp cổ đông của công ty là tổ chức. Đối với trường hợp cổ đông là cá nhân người nước ngoài chỉ cần tiền hành cung cấp hộ chiếu và các tài liệu xác thực địa chỉ hợp pháp của họ, ngoài ra phải ghi rõ trong hồ sơ thành lập công ty tại Singapore.
• Cung cấp Địa chỉ văn phòng tiến hành thành lập công ty đăng ký tại Singapore
• Cần phải kèm theo hồ sơ thành lập công ty tai Singapore thông tin và giấy tờ của 1 thư ký công ty. Thư ký công ty theo quy định phải là người Singapore. Lưu ý giám đốc và thư ký công ty trong công ty không được là cùng 1 người.

Để thành lập CÔNG TY SINGAPORE tại Việt Nam cần thực hiện 2 giai đoạn bao gồm:

(Lưu ý: Áp dụng cho trường hợp công ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ, kinh doanh không có điều kiện, không phải xin ý kiến)

1. Giai đoạn 1:

Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở kế hoạch và Đầu tư:

* Thời gian thực hiện đăng ký đầu tư: 15 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ

* Hồ sơ cung cấp:

• Hộ chiếu Hoặc CMND đối với nhà đầu tư là cá nhân; Giấy phép thành lập/hoạt động đối với nhà đầu tư là tổ chức/doanh nghiệp;
• Báo cáo tài chính theo quy định pháp luật của 02 năm gần nhất đối với nhà đầu tư là tổ chức/doanh nghiệp;
• Văn bản xác nhận số dư tài chính chứng minh khả năng tài chính của Nhà đầu tư để thực hiện việc đầu tư tại Việt Nam;
• Hợp đồng Thuê/Mượn văn phòng Hoặc Văn bản thỏa thuận Thuê/Mượn văn phòng tại Việt Nam để làm trụ sở công ty;
• Giấy chứng nhận thành lập/hoạt động của Bên cho Thuê/Mượn văn phòng (Nếu có);
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng đất/tòa nhà cho Thuê/Mượn của Bên Cho Thuê/Mượn văn phòng (nếu có);

2. Giai đoạn 2:

Đăng ký kinh doanh thành lập công ty và khắc con dấu tại phòng đăng ký kinh doanh:

* Thời gian thực hiện: 6 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ

* Hồ sơ cung cấp:

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp phép;

– Hộ chiếu Hoặc CMND đối với nhà đầu tư là cá nhân; Giấy phép thành lập/hoạt động đối với nhà đầu tư là tổ chức/doanh nghiệp;

– Điều lệ tổ chức/hoạt động đối với nhà đầu tư là tổ chức/doanh nghiệp nước ngoài (Chỉ áp dụng đối với thành lập công ty TNHH 1 thành viên mà chủ sở hữu công ty là một tổ chức/doanh nghiệp);

• Hộ chiếu Hoặc CMND của Người đại diện theo pháp luật của công ty được thành lập tại Việt Nam;
• Hộ chiếu Hoặc CMND của những người đại diện theo ủy quyền cho Nhà đầu tư nước ngoài để quản lý phần vốn của Nhà đầu tư nước ngoài đầu tư tại Công ty được thành lập tại Việt Nam;
• Hợp đồng Thuê/Mượn văn phòng Hoặc Văn bản thỏa thuận Thuê/Mượn văn phòng tại Việt Nam để làm trụ sở công ty;
• Giấy chứng nhận thành lập/hoạt động của Bên cho Thuê/Mượn văn phòng (Nếu có);
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng đất/tòa nhà cho Thuê/Mượn của Bên Cho Thuê/Mượn văn phòng (nếu có);

XEM THÊM: Thành lập công ty tại Singapore giá rẻ | Mở Bank Tại Singapore

Thực hiện đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Bước 1: Quyết định loại hình công ty sẽ thành lập tại Singapore

Lựa chọn đúng loại hình công ty sẽ thành lập nhằm đảm bảo phù hợp với mức vốn cho nhà đầu tư, góp phần quan trọng trong việc tối đa hóa lợi ích thuế cho doanh nghiệp.

Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty tại Singapore

• Tên công ty là một trong những điều kiện để đăng ký thành lập công ty;
• Tên công ty phải đảm bảo phù hợp với ngành, nghề kinh doanh;
• Đặt tên công ty thể hiện được hình ảnh cho công ty, nhàm đảm bảo chiến lược dài hạn cho công ty;
• Tên công ty không được trùng lặp với tên doanh nghiệp đã thành lập, tránh tên gọi gây nhầm lẫn, nhạy cảm và cấm tại Singapore.

Bước 3: chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Hồ sơ bao gồm:

• Tên công ty để ACRA (Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán) phê duyệt;
• Mô tả ngắn gọn và đầy đủ các hoạt động kinh doanh của công ty sắp thành lập;
• Thông tin của giám đốc công ty;
• Thông tin thư ký của công ty;
• Địa điểm của công ty tạo Singapore;
• Điều lệ hoạt động của công ty;
• Thông tin của các cổ động:

– Doanh nhân nước ngoài: bản sao hộ chiếu/Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú nước ngoài;

–  Quốc tịch Singapore: bản sao chứng minh nhân dân Singapore;

– Cổ đông là pháp nhân: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hoặc điều lệ công ty;

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Tùy vào loại hình công ty, thời gian đăng ký từ 2 đến 5 ngày làm việc

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Singapore

• Sau khi nhận được xác nhận đăng ký công ty thì Việc đăng ký thành lập công ty đã được hoàn thành;
• ACRA sẽ gửi một thông báo qua tài khoản Email trong đó có mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với Giấy chứng nhận đăng ký công ty bản điện tử;
• Nếu muốn lấy bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký công ty thì phải qua quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

XEM THÊM: Thành lâp công ty tại Việt Nam

Bước 6: Công khai thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Singapore

• Công khai tài liệu thành lập công ty với tất cả các cổ đông của công ty;
• Công khai sổ đăng ký nêu rõ cổ phần tương ứng của mỗi cổ đông trong công ty.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng tại Singapore

• Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Singapore:

– Đơn xin mở tài khoản ngân hành do ngân hàng cung cấp và hướng dẫn;

– Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc điều lệ công ty tại singapore;

– Hộ chiếu của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông;

– Giấy chứng minh địa chỉ của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông;

– Tiền gửi chi phiếu;

• Lưu ý: Chủ tài khoản và giám đốc doanh nghiệp có mặt trực tiếp tại Singapore để làm việc với ngân hàng về mở tài khoản cho công ty.

Bước 8: Nhận Giấy phép kinh doanh

• Một số ngành, nghề kinh doanh bắt buộc phải có Giấy đăng ký kinh doanh khi công ty thực hiện việc kinh doanh trong lĩnh vực đó.
• Một số lĩnh vực cần đăng ký giấy phép kinh doanh:

– Nhà hàng;

– Giáo dục:

– Công ty du lịch;

– Các dịch vụ tài chính;

– Xuất nhập khẩu hàng hóa;

– Dược…

XEM THÊM: Nên chọn bang nào để thành lập doanh nghiệp tại Mỹ

Bước 9: Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)

GST là thuế gián tiếp được tính khi khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.

• Nếu công ty có mức thu nhập vượt quá 1 triệu đô thì công ty phải đăng ký thuế GST với chính phủ;
• Công ty đăng ký GST sẽ tính thuế này cho khách hàng của mình đối với sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mình cung cấp;
• Nộp tiền GST cho cơ quan thuế IRAS tại Singapore;
• Nếu Công ty có mức thu nhập dưới 1 triệu đô thì không phải đăng ký thuế này.

Trên đây là nội dung về quy định thành lập công ty tại Singapore hiện nay. Để hiểu rõ hơn về những quy định trên cũng như những vấn đề liên quan đến vấn đề thành lập doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ tới Công ty Vạn Luật để được tư vấn và hỗ trợ.

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: