Tìm hiểu về quy trình thành lập công ty tại Mỹ

Nước Mỹ hay còn được gọi là Hoa Kỳ và có tên đầy đủ là Hợp chúng quốc Hoa Kỳ. Đây là một quốc gia thuộc châu Mỹ, cụ thể là ở eo Bắc Mỹ và nằm gần hoàn toàn trong Tây bán cầu. Phía Tây giáp Thái Bình Dương, phía Đông giáp Đại Tây Dương. Bên cạnh đó, tiểu bang Alaska nằm trọn trong vùng Tây bắc của lục địa Bắc Mĩ và giáp với Canada ở phía Đông. Tiểu bang Hawaii nằm giữa Thái Bình Dương

XEM THÊM: Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở Mỹ

Hoa Kỳ có một nền kinh tế hỗn hợp tư bản chủ nghĩa được kích thích bởi tài nguyên thiên nhiên phong phú, cơ sở hạ tầng tốt và nguồn nhân lực mang lại hiệu suất cao. Đây là một nước có nền công nghiệp phát triển hàng đầu thế giới, với các ngành công nghiệp, nông nghiệp và dịch vụ hiện đại. Nền kinh tế nước Mỹ có sức cạnh tranh mạnh mẽ, là cường quốc xuất khẩu số một và cũng là thị trường nhập khẩu lớn nhất thế giới

Nước Mỹ được biết đến là một quốc gia có nền kinh tế phát triển hàng đầu thế giới, với khoa học kỹ thuật tiên tiến; là thị trường tiềm năng cho việc đầu tư kinh doanh, thành lập doanh nghiệp tại Mỹ. Bạn muốn thành lập công ty tại Mỹ những không biết trình tự, thủ tục như thế nào? Bài viết dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các thủ tục, quy trình thành lập công ty tại Mỹ một cách cơ bản và đầy đủ nhất:

Các loại hình công ty ở Mỹ

Ở Mỹ có các mô hình tổ chức công ty mà bạn có thể lựa chọn thành lập theo nhu cầu kinh doanh của mình như sau:

• Công ty tư nhân
• Công ty hợp danh
• Công ty hợp danh hữu hạn
• Công ty cổ phần
• Công ty cổ phần S – Corporations
• Công ty trách nhiệm hữu hạn

Việc lựa chọn loại hình kinh doanh phải dựa trên nhu cầu về ngành nghề và phương hướng phát triển công ty của bạn.

Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ

Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ rất đơn giản, không cần có vốn điều lệ, không cần chứng minh tài sản, chỉ cần chọn tên công ty không trùng với công ty khác và sau đó nộp đơn lên bộ ngoại giao của tiểu bang thông báo loại công ty mà quý vị muốn thành lập.

Các bước thành lập công ty bao gồm

• Bước 1: Chọn 1 tiểu bang ở Hoa Kỳ để thành lập công ty
• Bước 2: Đặt tên cho công ty của bạn
• Bước 3: Thuê dịch vụ đại lý đại diện đã đăng ký
• Bước 4: Nộp hồ sơ công ty của bạn với Tiểu Bang
• Bước 5: Tạo thỏa thuận hoạt động công ty
• Bước 6: Nhận mã số thuế (EIN)
• Bước 7:  Nhận một địa chỉ gửi thư thực tại Hoa Kỳ
• Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Mỹ

Các giấy tờ cần cung cấp:

Về cơ bản, trước tiên bạn cần cung cấp cho chúng tôi những giấy tờ cần thiết sau đây:

• Bản scan màu Hộ chiếu của các cổ đông, giám đốc và chủ sở hữu.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của từng cổ đông, giám đốc, bao gồm: Hóa đơn điện, nước hoặc bản sao kê tài khoản ngân hàng (bằng tiếng Anh hoặc bản dịch đã được công chứng)
• Kế hoạch kinh doanh cụ thể của Doanh nghiệp/công ty (chị có thể điền thông tin ở file đính kèm) 

Đại lý đại diện là gì?

Một đại lý đại diên (registered agents) được thiết lập nhằm thay mặt cho doanh nghiệp nhận các giấy tờ và văn bản pháp lý. Những văn bản này bao gồm những thông báo gia hạn từ tiểu bang và giấy tờ liên quan đến các vụ kiện cáo. Các đại lý đại diện này phải nằm ở tiêu bang nơi công ty của nhà đầu tư được đăng ký và phải có một địa chỉ thực.

Xin lưu ý rằng, nhà đầu tư không thể sử dụng địa chỉ của đại lý đại diện như là địa chỉ đăng ký công ty. Đại lý đại diện giống như một dịch vụ để đảm bảo nhà đầu tư không bỏ lỡ bất kỳ tài liệu quan trọng nào liên quan đến thuế, kinh doanh trong tiểu bang, hoặc các vụ kiện. Các tiêu bang nơi nhà đầu tư thành lập công ty sẽ luôn yêu cầu nhà đầu tư phải cung cấp địa chỉ của đại lý đại diện

XEM THÊM: Điều Kiện Thành Lập Công Ty Tại Mỹ – Mở công ty A-Z giá rẻ trọn gói

Mã số thuế của công ty tại Mỹ là gì?

Công ty của nhà đầu tư sẽ cần được xác định bởi cục Doanh thu nội địa – IRS (The Internal Revenue Service). Quy trình này thường được thực hiện thông qua mã số xác minh của chủ doanh nghiệp – Employer Identification Number (ENI), như yêu cầu một mã số an ninh xã hội. Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, một mã số khai thuế cá nhân – Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) thường được trao cho những cá nhân phải trả các khoản thuế tại Mỹ, nhưng không đủ điều kiện cho một mã số an ninh xã hội, nhà đầu tư sẽ sử dụng mẫu đơn để nộp dăng ký cho một mã số khai thuế cá nhân (ITIN)

Mã số thuế của công ty (ENI) là vô cùng quan trong dối với một công ty được thành lập tại Mỹ, vì đây là điều kiện cần tối thiểu để một công ty tại Mỹ nộp hồ sơ mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ. Do đó, khi tiến hành thành lập công ty tại Mỹ, nhà đầu tư cần kiểm tra dịch vụ mà công ty tư vấn cung cấp đã bao gồm hỗ trợ xin mã số thuế cho công ty chưa

XEM THÊM: Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ có khó không?

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Mỹ hiện đang là một khó khắn đói với hầu hết các nhà đầu tư nước ngoài. Các yêu cầu cho việc mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là khác nhau theo từng ngân hàng tại Mỹ à khác nhau trong cùng một hệ thống ngân hàng nhưng ở các tiêu bang khác nhau. Thông thường các công ty dịch vụ tại Hoa Kỳ sẽ không hỗ trợ khách hàng trong việc mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ, các nhà đầu tư phải tự mình thực hiện

Các tài liệu cần có để mở một tài khoản ngân hàng tại Mỹ bao gồm

• Văn bản chứng minh cho việc thành lập công ty tại Mỹ
• Mã số thuế công ty
• Bản soa hộ chiếu

Nếu nhà đầu tư có mặt trực tiếp ở Mỹ tại thời điểm mở tài khoản thì việc mở tài khoản sẽ dễ dàng hơn nhiều miễn là nhà đầu tư có mang theo đầy đủ các văn bản chứng minh cho việc thành lập công ty tại Hoa Kỳ

Các yêu cầu phải tuân thủ hằng năm của một công ty Mỹ là gì

Một số công ty đã thành lập, nhà đầu tư sẽ phải nộp báo cáo hằng năm của công ty. Đây là một mẫu đơn cơ bản chủ yếu cập nhật địa chỉ của công ty và đại lý đại diện (registered agents). Nếu nhà đầu tư thành lập một công ty, nhà đầu tư cũng sẽ cần phải tổ chức một cuộc họp hằng năm và ghi lại biên bản cuộc họp đó. Nếu nhà đầu tư không tuân thủ trình tự và yêu cầu về giấy tờ, doanh nghiệp của nhà đầu tư có thể rơi vào “trạng thái xấu” với nhà nước

Trên đây, là những thông tin cơ bản nhất về quy trình thành lập công ty tại Mỹ, Vạn Luật hy vọng với bài viết này, quý khách hàng có thể có cái những toàn diện nhất về thủ tục thành lập công ty tại Mỹ. Nếu quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc gì hãy liên lạc với chúng tôi qua số điện thoại 0919 123 698, email: Lienhe@vanluat.vn. Hoặc có thể đến trực tiếp văn phòng của chúng tôi tại địa chỉ sau:

• Địa chỉ văn phòng Hà Nội: Phòng 803, Tòa N01 – T3, Khu đô thị ngoại giao đoàn, phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
• Địa chỉ văn phòng Thành Phố Hồ Chí Mình: A4.7 Tòa Centana, 36 Mai Chí Thọ, phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

XEM THÊM: Hướng dẫn thành Lập công ty ở Mỹ nhanh nhất hiện nay!

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ và mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý tốt nhất cho quý khách hàng. Trân trọng

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: