Thành lập công ty tại Malaysia cho doanh nghiệp nước ngoài

Malaysia hiện đang xếp thứ 6 trong Bảng xếp hạng Môi trường kinh doanh (Doing Business) năm 2014 của Ngân hàng Thế giới (World Bank). Nếu tính riêng Chỉ số Khởi sự kinh doanh (Starting a Business) thì Malaysia hiện đang đứng thứ 16. Với vị trí chiến lược cùng với sự phát triển của cơ sở hạ tầng, trình độ lao động và các yếu tố khác, Malaysia đang có một môi trường kinh doanh sôi động với nhiều loại hình tổ chức kinh tế.

XEM THÊM: Những lưu ý khi thành lập công ty tại Mỹ mà bạn cần biết!

Vạn Luật xin giới thiệu Các loại hình kinh doanh phổ biến tại Malaysia dành cho nhà đầu tư nước ngoài; và hướng dẫn chi tiết các thủ tục, quy trình đăng ký để Thành lập công ty tại Malaysia cho doanh nghiệp nước ngoài

Công ty nước ngoài có thể hoạt động kinh doanh ở Malaysia thông qua các hình thức:

• Thành lập một công ty độc lập tại địa phương
• Đăng ký chi nhánh công ty tại Malaysia

Bước 1: Các ứng viên trước tiên phải tìm kiếm tên công ty để xác định sự hợp lệ của tên công ty dự kiến

Tên được sử dụng để đăng ký cho công ty nước ngoài cần phải giống tên công ty đã đăng ký tại quốc gia. Đơn đăng ký phải được nộp cho Ủy ban công ty của Malaysia – The Companies Commission of Malaysia (Malay: Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)), sử dụng Form 13A; lệ phí đăng ký là 30 Ringgit Malaysia . Khi tên của công ty đã được chấp thuận bởi SSM, nó sẽ có giá trị ba tháng kể từ ngày được chấp thuận.

Bước 2:Sau khi được phê duyệt, các ứng viên phải nộp bộ hồ sơ đăng ký sau đây cho SSM trong vòng ba tháng kể từ ngày được chấp thuận:

• Bản sao công chứng Giấy chứng thực có mặt trên thị trường hoặc đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài;
• Bản sao công chứng của Điều lệ, quy chế của công ty nước ngoại trừ hoặc Điều lệ hoạt động (Memorandum and Articles of Association) hoặc các giấy tờ khác mà được công nhận bởi Hiến pháp
• Mẫu đơn 79 (theo Foreign Company Giving Particulars of Directors and Change of Particulars) Danh sách bao gồm các giám đốc cư trú tại Malaysia, là thành viên trong hội đồng quản trị tại địa phương của những giám đốc doanh nghiệp nước ngoài, bản điều lệ nêu rõ quyền hạn của họ hoặc việc họ sẽ thay mặt doanh nghiệp nước ngoài, buộc phải được gửi tới SSM.
• Điều lệ hoạt động của siêu thị hoặc giấy uỷ quyền cho phép người cư trú tại Malaysia thay mặt cho siêu thị nước bên cạnh để nhận những thông báo cần thiết.
• Mẫu đơn 80 (Theo Statutory Declaration by Agent of Foreign Company); và những tài liệu bổ sung bao gồm bản gốc Mẫu 13A và một bản sao giấy duyệt y tên của công ty nước ko kể từ SSM.

Xin lưu ý: Nếu các văn bản đăng ký có ngôn ngữ khác ngoài tiếng Bahasa Malaysia hoặc tiếng Anh, thì cần phải nộp một bản dịch công chứng các văn bản đó bằng tiếng Bahasa Malaysia hoặc tiếng Anh.

Bước 3: Lệ phí đăng ký:

Vốn điều lệ (Ringgit Malaysia: RM)	Lệ phí (RM)
Khoảng100,000	1,000
100,001 – 500,000	3,000
500,001 – 1,000,000	5,000
1,000,001 – 5,000,000	8,000
5,000,001 – 10,000,000	10,000
10,000,001 – 25,000,000	20,000
25,000,001 – 50,000,000	40,000
50,000,001 – 100,000,000	50,000
Trên 100,000,001	70,000

Khi xác định lệ tổn phí đăng ký, vốn cổ phần trên danh nghĩa của nhà hàng nước ngoài đầu tiên cần được chuyển đổi sang công ty tiền tệ của Malaysia (Ringgit Malaysia) theo tỷ giá hiện hành. Trong nếu 1 nhà hàng nước ko kể ko sở hữu quy định về vốn cổ phần, giá nhất quyết là 1.000 RM sẽ được trả cho SSM.

Bước 4: Giấy chứng nhận đăng ký sẽ được ban hành bởi SSM sau khi các công ty tuân thủ các thủ tục đăng ký và nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ.

Bước 5: Sau khi được phê duyệt, công ty hoặc đại lý phải có trách nhiệm bảo đảm việc tuân thủ theo Đạo Luật công ty năm 1965.

Bất kỳ sự đổi thay nào của nhà hàng về tên nhà hàng hoặc vốn được uỷ quyền nên được đệ trình với SSM trong vòng 1 tháng nói từ ngày đổi thay cộng có mức lệ tổn phí thích hợp. Mỗi công ty buộc phải lưu giữ giấy tờ kế toán. Lợi nhuận hàng năm bắt buộc được nộp sở hữu SSM 1 lần trong mỗi năm dương lịch.

Xin lưu ý: Cá nhân người nước ngoài nên tìm kiếm các dịch vụ hỗ trợ, hoặc luật sư, kế toán hay thư ký công ty để được hỗ trợ thêm.

ỦY BAN CÔNG TY CỦA MALAYSIA – COMPANIES COMMISSION OF MALAYSIA (SSM)

Các công ty kinh doanh tại Malaysia phải đăng ký với Ủy ban công ty của Malaysia (SSM) theo Điều Luật công ty năm 1965.

XEM THÊM: Các bước thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Bắc Giang

Việc thành lập công ty có vốn Malaysia tại Việt Nam bao gồm các Bước cơ bản sau đây:

+ Bước 1: chuẩn bị đầu tư thành lập công ty (vốn, địa điểm, nhân sự, giấy tờ cần thiết, …)

+ Bước 2: đăng ký dự án đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

+ Bước 3: đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Bước 4: thực hiện các công việc cần thiết sau khi thành lập công ty liên quan đến: con dấu, mở tài khoản, góp vốn, kê khai và nộp thuế, bảo hiểm xã hội, chế độ báo cáo, lao động, ….

+ Bước 5: đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh và xin cấp Giấy phép kinh doanh (nếu pháp luật yêu cầu) đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có đăng ký) theo quy định của pháp luật.

+ Bước 6: xây dựng và hoàn thiện các nội quy, quy chế, cơ chế quản lý nội bộ, biểu mẫu hợp đồng, văn bản giao dịch.

Đến với Vạn Luật, các Nhà đầu tư Malaysia sẽ được cung cấp những dịch vụ pháp lý tổng thể sau:

+ Tư vấn pháp luật và chính sách về việc đầu tư thành lập công ty tại Việt Nam;

+ Hỗ trợ tìm địa điểm đặt công ty tại Việt Nam;

+ Cung cấp tư vấn về các chính sách về thuế, lao động… phục vụ cho việc hoạt động của công ty tại Việt Nam;

+ Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu để đăng ký đầu tư và thành lập công ty tại Việt Nam;

+ Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, giải trình hồ sơ tại cơ quan cấp phép và theo dõi quá trình cấp phép cho công ty tại Việt Nam;

+ Các dịch vụ hỗ trợ khác: dịch thuật, hợp pháp hóa, công chứng…

+ Tư vấn hỗ trợ khách hàng làm dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, công bố việc lập công ty theo luật định.

Vạn Luật luôn sẵn sàng cung cấp tới các Nhà đầu tư Malaysia những tư vấn giá trị và tối ưu nhất để có thể thành lập công ty và đầu tư kinh doanh tại Việt Nam đúng pháp luật, khai thác tối đa các ưu đãi đầu tư và ngày càng phát triển thịnh vượng.

Các khoản lệ phí thông thường phải nộp cho Ủy ban Công ty của Malaysia (SSM):

		RM	USD
Phí đặt trước		30	9
Đối với công ty nước ngoài, lệ phí tuỳ theo vốn cổ phần
*	Khoảng RM 400,000	1,000	313
*	RM 400,001 – RM 500,000	3,000	938
*	RM 500,001 – RM 1,000,000	5,000	1,563
*	RM 1,000,001 – RM 5,000,000	8,000	2,500
*	RM 5,000,001 – RM 10,000,000	10,000	3,125
*	RM 10,000,001 – RM 25,000,000	20,000	6,250
*	RM 25,000,001 – RM 50,000,000	40,000	12,500
*	RM 50,000,001 – RM 100,000,000	50,000	15,625
*	Trên RM 100 Million	70,000	21,875

 Giá thuê văn phòng:

Địa điểm	RM	USD
Alor Setar, Kedah	16.15 – 21.50	5.05 – 6.72
Georgetown, Pulau Pinang	27.00 – 35.50	8.44 – 11.09
Ipoh, Perak	16.00 – 22.00	5.00 – 6.88
Kuala Lumpur*	64.60 – 102.25	20.19 – 31.95
Petaling Jaya, Selangor	48.50 – 59.20	15.16 – 18.50
Seremban, Negeri Sembilan	16.00 – 27.00	5.00 – 8.44
Melaka	10.70 – 27.00	3.34 – 8.44
Johor Bahru, Johor	30.15 – 37.70	9.42 – 11.78
Kuantan, Pahang	18.00 – 30.00	5.63 – 9.38
Kuala Terengganu, Terengganu	21.50 – 27.00	6.72 – 8.44
Kota Bharu, Kelantan	10.70 – 27.00	3.34 – 8.44
Kota Kinabalu, Sabah	21.50 – 26.90	6.72 – 8.41
Kuching, Sarawak	30.15 – 32.30	9.42 – 10.09

Ngoài dịch vụ tư vấn Thành lập công ty tại Malaysia cho doanh nghiệp nước ngoài, Vạn Luật còn cung cấp nhiều dịch vụ pháp lý liên quan khác đối với người nước ngoài, công ty vốn nước ngoài, ví dụ như:

• Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên
• (Dịch vụ tư vấn hợp đồng hợp tác kinh doanh vốn nước ngoài
• Dịch vụ tư vấn góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp công ty Việt Nam
• Tư vấn đăng ký điều chỉnh dự án đầu tư cho công ty vốn nước ngoài
• Tư vấn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty vốn nước ngoài
• Tư vấn xin Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú cho nhà đầu tư, người lao động, chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại công ty vốn nước ngoài
• Tư vấn hợp đồng và các giao dịch kinh doanh của công ty vốn nước ngoài

XEM THÊM: Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: