Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đầu tư

Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư, nhà đầu tư có thể thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đầu tư thực hiện dự án khi có nhu cầu. Tuy nhiên, khi nhà đầu tư muốn thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư thì phải làm thủ tục đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư. Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư? Quy định về thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư, trình tự và thủ tục? Vậy thủ tục đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư là gì? Công ty Vạn Luật xin tư vấn sơ bộ như sau:

XEM THÊM: Thủ tục đăng ký góp vốn đầu tư tại Bắc Ninh

Trong quá trình kinh doanh, vì một số lý do như muốn mở rộng quy mô công ty, muốn tìm kiếm địa điểm thích hợp với sự phát triển ngành nghề của công ty mà công ty sẽ thay đổi địa chỉ công ty. Việc thay đổi địa chỉ công ty đồng nghĩa với việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư. Vậy hồ sơ và thủ tục thay đổi của việc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đầu tư như thế nào, quá trình thực hiện có những lưu ý gì?

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản quyết định chủ trương đầu tư (nếu có);
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản Giải trình lý do điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư;
• Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, trường hợp dự án không đề nghị nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì cần Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm dự kiến thay đổi của nhà đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư;
• Hồ sơ pháp lý liên quan đến địa điểm thực hiện dự án (Hồ sơ bao gồm: Bản sao hợp lệ Hợp đồng thuê địa điểm có công chứng hoặc các giấy tờ chứng minh nhà đầu tư được quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đã đăng ký);
• Bản sao một trong các tài liệu sau:
  • Đối với trường hợp nhà đầu tư là tổ chức: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ;
  • Đối với nhà đầu tư là cá nhân: cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy chứng nhận đầu tư cần nộp các giấy tờ sau:

+ Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư theo mẫu;

+ Báo cáo tình hình hoạt động của doanh nghiệp và dự án đầu tư đến thời điểm đăng ký điều chỉnh;

+ Quyết định của Chủ sở hữu Công ty về việc thay đổi trụ sở chính công ty và địa điểm thực hiện dự án;

+ Bản điều lệ đã sửa đổi bổ sung;

+ Giấy tờ về địa điểm trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án (Thỏa thuận nguyên tắc hoặc hợp đồng thuê địa điểm và các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp địa điểm và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật).

+ Giấy chứng nhận đầu tư.

– Địa điểm nộp: Theo Quy định tại Điều 35 Nghị định 43/2010/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, Điều 51 Nghị định 108/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư, Doanh nghiệp nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty) tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc tỉnh, thành phố nơi địa đặt làm địa chỉ công ty.

– Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:

+ Đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

XEM THÊM: Các trường hợp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án tại Vĩnh Phúc

+ Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây:

• Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
• Sở kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp trên.

– Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Khi tiến hành các hoạt động này ,doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư:

1. Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
2. Sở Kế hoạch và Đầu tư:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây:
• Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
• Sở kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp trên.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.

Thời gian làm việc:

• Các ngày thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần: Sáng từ 7:30 đến 11:30; Chiều từ 13:00 đến 17:00.
• Thứ 7: Sáng từ 7:30 đến 11:30.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ thì Cơ quan đăng ký kinh doanh điều chỉnh Giấy chứng nhận dự án đầu tư.

Nhà đầu tư nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Cơ quan đăng ký đầu tư.

Lưu ý:

Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính và địa điểm thực hiện dự án sang tỉnh, thành phố khác với nơi doanh nghiệp đã đăng ký ban đầu, hồ sơ nộp kèm theo:

• Bản sao hợp lệ Thông báo của Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu về tình trạng kê khai thuế của Người nộp thuế chuyển cơ quan thuế quản lý;
• Bản sao hợp lệ Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh do Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu, đính kèm Sổ chi tiết tình hình thu nộp thuế của người nộp thuế;
• Bản sao hợp lệ Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm của Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu;
• Danh sách cổ đông sáng lập hiện tại của doanh nghiệp;
• Bản sao (có đóng dấu treo xác nhận của doanh nghiệp) bộ hồ sơ đề nghị thành lập doanh nghiệp và dự án đầu tư đã nộp tại cơ quan quản lý về đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký ban đầu (nếu có).

XEM THÊM: Các bước điều chỉnh dự án đầu tư trong khu công nghiệp tại Thái Nguyên

Trên đây là tư vấn của Công ty Vạn luật. Qúy khách hàng có thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: