Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu với lợi thế phát triển kinh tế biển bao gồm khai thác cảng biển, du lịch, hoạt động đánh bắt thủy hải sản,… đang đẩy mạnh các chính sách để thu hút nhà đầu tư nước ngoài đến địa phương này. Thành lập văn phòng đại diện là một hình thức hiệ quả được các nhà đầu tư lựa chọn để tiếp cận thị trường Việt Nam.

XEM THÊM: Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Bình Dương

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Bà Rịa – Vũng Tàu gồm những thủ tục gì? được thực hiện ở đâu? trong thời gian bao lâu? với điều kiện như thế nào? Bài viết dưới đây của Vạn Luật sẽ giúp quý vị giải đáp các câu hỏi trên?

Khái niệm Văn phòng đại diện của thương nhân

Theo đĩnh nghĩa được quy định luật, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại tại Bà Rịa – Vũng Tàu là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép. Các thương nhân nước ngoài nên thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam vì các lý do sau:

• So với việc thành lập công ty, thủ tục thành lập văn phòng đại diện đơn giản hơn rất nhiều.
• Với mục đích tìm hiểu thị trưởng, văn phòng đại diện được thành lập nhanh chóng, bộ máy hoạt động đơn giản và cũng dễ dàng rút khỏi thị trường nếu không phù hợp.
• Văn phòng đại diện sẽ vẫn mang tên của thương nhân nước ngoài, tạo được uy tín của chính thương nhân đó trên thị trường Việt Nam.
• Không phải thực hiện các thủ tục khai thuế, báo cáo tài chính phức tạp, không phải nộp thuế môn bài.

Cơ quan cấp phép thành lập văn phòng đại diện ở Bà Rịa Vũng Tàu

Theo quy định tại nghị định 07/2016/NĐ-CP, một trong hai cơ quan có thẩm quyền cấp phép là:

• Sở Công thương tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu đối với trường hợp đặt trụ sở văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
• Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao đối trường hợp đặt trụ sở văn phòng đại diện trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Trình tự thủ tục tiến hành

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép ở tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành) và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài.

XEM THÊM: Thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Bình Phước

Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Hồ sơ xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện ở Bà rịa Vũng Tàu

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

• Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
• Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

Tài liệu quy định tại Điểm b, Điểm c, Điểm d và Điểm đ (đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài)  phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại Điểm b phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

Cơ sở pháp lý:

1. Luật thương mại 2005
2. Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
3. Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

          Trên đây là khái quát thủ tục thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài ở tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, mong rằng có thểm đem lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Vạn Luật cung cấp trọn gói các dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép con trong kinh doanh với tiêu chí cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất và chi phí hợp lý nhất

•  Miễn phí tư vấn chính xác, tận tình
•  Dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu
•  Khách hàng không đi lại, không chờ đợi

•  Đại diện khách hàng thực hiện mọi thủ tục
•  Giao nhận hồ sơ và trả kết quả tận nơi
•  Chăm sóc và chế độ hậu mãi sau dịch vụ

XEM THÊM: Thủ tục thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Thái Bình

Các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bà Rịa – Vũng Tàu

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.

• Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật tại Bà Rịa – Vũng Tàu
• Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bà Rịa – Vũng Tàu trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
• Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.
• Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Nếu quý vị có nhu cầu tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Vạn Luật theo số: 0919 123 698

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi: